建立买入
项目组合过程是一种方法，可以在给定时间内最大化组织承担的所有项目的输出潜力，但受资源限制的限制。在开始项目组合管理工作之前，建立组织中关键决策者之间理解和合作的环境。项目组合过程可能包括终止当前可能成功且及时的项目，以支持对您的运营产生更大经济或战略影响的项目。重要的是，管理者要理解这个概念，以避免在发生这种情况时产生任何不满情绪。培养以团队为基础的项目选择态度，而不是通过特定项目识别小组员工。这将避免在新项目之间重新分配或拆分的项目团队中产生拒绝的感觉。
优先
在项目组合管理过程中，您将为那些对公司盈利能力贡献最大的项目分配资源，包括时间，资金，员工生产力和技术。在考虑任何具体项目之前，制定一份优先事项清单，以便对每项项目进行评判。持续监控您的优先级列表，并使其适应不断变化的战略目标和不断变化的业务环境。确定项目优先顺序的项目可以包括成本，收入贡献，营销影响，时间范围和特定目标的实现。
确定容量和需求
所有组织都面临着以最有效的方式利用有限资源的问题。在使用优先级列表确定要执行的项目之前，收集有关您的资源容量和每个项目的资源需求的信息。所有选定项目的总资源需求不能超过贵公司的资源能力。例如，如果您的公司有10台计算机和20名员工可用于项目工作，则您无法选择需要23名员工和11台计算机的项目组合。在确定最佳项目组合时，预算约束也是一个重要因素。
优化项目组合
根据您的优先级列表和与资源能力以及各个项目的资源需求相关的信息，您现在可以选择一组项目来实现最大化您公司的战略相关性。请记住，最初未选择的项目不一定要消除;通过完成更高优先级的项目释放资源，可以开展次优先项目。
有几个软件包可以帮助您完成项目组合过程，但对于更简单的项目组合，可以使用决策树来列出与所选项目组合相关的所有可能性。请按照本文末尾的链接获取项目决策树的示例。
首先，列出每个项目，以及员工，技术和其他资源的总成本和要求。然后，根据您的项目优先级挑出最高分的项目，然后选择要经历的项目组合。请记住，所有选定项目的总资源需求必须小于总资源容量。随着新的潜在项目被引入您的组织，并且当前项目完成后，请重新审视项目组合流程，以根据您更新的优先级列表和资源容量确定哪些新项目应该获得新的可用资源。
