对于通过美国邮政系统发送大量印刷信件的组织，使用邮资计可以提高效率并降低费用。仪表邮件机将使用专门的打印图像而不是单独的粘贴图章将适当的邮资金额标记在信封上。可以应用邮资的速度各不相同，但通常是每分钟数百的速度。使用计量邮资的唯一潜在缺点是计量邮件被认为不那么个性化，因此不太重要。
功能
使用仅将正式批准的图像打印到信封上的机器减少了将单个邮票应用于外发邮件的需要。一些较高容量的邮资计每分钟可以处理数百个信封;许多这些机器甚至能够称量单个信封并应用交付所需的确切邮资数量。
类型
计量邮资可与任何邮件类别中的所有信封一起使用。计量邮件的一个好处是能够调整应用于每个信封的邮资数量。无论在信封上打印的邮件类别和邮资数量如何，仪表图像的设计和布局都保持不变。这种灵活性使这些机器成为任何组织邮件收发室的有力组成部分。
地理
正如对可以使用计费邮资的邮件类型没有限制一样，对计量邮件包和信封的出发地或目的地位置也没有限制。美国的每个邮局都会接受并发送带有抄表机的邮件，包括送到国际目的地。
鉴定
为了防止欺诈，美国邮政局对如何在信封上打印邮资有特定的要求和限制。某些图像和特征必须包含在计量打印中，包括称为标记的保密条形码。此条形码中必须包含有关打印日期，邮资金额，打印来源的客户帐户以及识别邮件发件人的其他详细信息的信息。
注意事项
考虑为出境直邮营销实施邮资计费器的销售组织应考虑收件人如何看待他们的邮件。计量信封通常被认为是不太个人化和更正式的，清楚地表明了通信的商业目的。收件人完全清楚他们的信件是众多的，可能是数千个。他们可能倾向于忽略信封内容的重要性或重要性。在许多情况下，人们不打开看似非人格垃圾邮件的信封。对于销售组织而言，直接邮件营销面临的最大挑战是让收件人打开信封。计量邮件通常不会引起直接邮件销售需要成功的欢迎响应。
