没有什么比准备充分的可预见的灾难的演示更糟糕了。使用演示设备的简单技术错误可能会破坏经过深思熟虑的演示，但有一些方法可以最大限度地减少出错的可能性。学习如何更好地使用可用的演示设备，使演示更有效，更有趣，更有信息。
可用设备
在开始演示之前，了解哪些设备可供您使用非常重要。一旦您知道演示场地，请提前打电话，了解房间里可能有哪些设备或可以借用。提前请求为您的演示文稿保留适当的材料。如果没有可用的材料，可能会找到租用演示设备的当地公司。
翻转图表和白板
视觉辅助工具可帮助受众理解和保留信息的速度高于单独的口头报告。白板和活动挂图是另一种有效演示的有用工具。为您的演示文稿购买一包新标记，以避免墨水用完。使用多种颜色还可以增加演示文稿的视觉吸引力，并让您的观众对材料感兴趣。用整齐和大写字母书写，以确保您的所有观众都能看到您显示的信息。
投影机
数字投影仪可能是您最好的朋友或最大的敌人，因为它们设置复杂且容易发生机械故障。最好提前到达您的演示文稿来设置投影机并确保其处于正常工作状态。您应该浏览投影幻灯片，以确保您的观众可以轻松看到它们。如果难以看到任何文本，请花点时间增加字体大小。投影仪灯泡可能会意外烧坏，因此为您的演示文稿制定备份计划始终是个好主意。准备一些讲义或依靠可用的白板或活动挂图来使您的演示文稿保持正确的轨道。
音频和视频
如果与大量观众合作，可能需要使用麦克风。如果您提供翻领麦克风，请将其放置在衬衫颈部附近，并确保已完全充电以避免意外丢失音频。如果您带上音频样本或视频，请将所有磁带或光盘提示到您希望它们开始的确切时刻;这将使您的演示文稿流畅。
到达并提前计划
在您的大型演示当天，您应该提前到达，以测试演示文稿中使用的任何设备。如果任何设备出现故障，您可能有足够的时间寻求维修。如果无法修复，您必须找到原始计划的替代方案。对于重要的演示文稿，有必要制定备份计划。
