如何撰写活动后报告

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Anonim

事后报告不仅仅是商务会议,颁奖典礼或类似节日的总结。相反,它分析事件的每个元素的有效性。在商业中,事后报告可以帮助公司确定事件的进展情况以及将来是否举办类似的活动。撰写高质量的事后报告需要仔细考虑和基于事实的报告。

首先考虑事件的目的。然后考虑一下这个事件是否符合这个目的。如果是营销活动,它应该为产品或服务引入新客户。如果是慈善事业,它应该提高组织的意识或资金。如果涉及培训,那么员工应该学习新信息,以使他们在工作中表现更好。在您的报告中,关注事件在实现其目的方面的有效性。如果事件无效,请解释为什么您认为这是改善未来事件的必要条件。

评估所有元素。如果您的活动有几个部分,请不要只关注最好和最差的部分;考虑当天的所有方面。包括您对扬声器,材料和日程安排的反思。如果提供午餐或点心,也包括对这些项目的评估。事件并不比其各部分的总和更好,因此必须在事后报告中评估每个部分。

获取其他人的反馈。如果您负责此活动,请向您创建的人员征求反馈意见。如果是员工培训研讨会,请让员工告诉您他们学到了什么。如果它是一个有趣的活动,请客人填写调查,了解他们有多少乐趣 - 或者没有。您必须知道您的活动到达目标受众的程度,以便对其进行全面评估。

包括利弊。你活动的某些部分可能已经很顺利;也许你租来的宴会厅价格合理,包括适当的家具和开胃点心。然而,其他部分可能并不顺利,例如主讲人迟到或缩短讲话时间为15分钟,让你有时间填写。包括关于好与坏的评论,以便贵公司可以努力重复利益并改变未来发生的坏事。

提示

  • 有效的事后报告还应包括对所花费资金的核算。

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