您在专业环境中自我介绍的方式为其他人如何看待您的方式奠定了基调。经过深思熟虑的介绍可以使您成为一个可信赖且知识渊博的商务人士,而乏善可陈的介绍可能会让您对自己的专业性产生怀疑。所有形式的介绍应包括您的姓名,公司和您自己的简要说明。
亲自介绍自己
根据具体情况,提前了解此人需要了解的内容。例如,您在举办活动时使用不同的介绍,向会议发言人致意或第一次与您所在行业的知名人士见面。但是,在任何情况下,重要的是要进行目光接触,对人微笑并伸出手。如果您知道对方的名字,请使用它。例如,“嗨斯坦,我是ABC公司的阿比盖尔威廉姆斯。我们处理此活动的所有广告。“
通过电话介绍自己
当你通过电话介绍自己时,要简洁,并立即达到目的。为了获得最佳效果,请将自己放置在线路另一端的人员知道该呼叫的参考内容。例如,“嗨吉姆,这是简史密斯和XYZ公司。上周我听说你在商会会议上发言,我打电话来获取更多有关你服务的信息。这是谈话的好时机吗?“
写作中的介绍
通过信件或电子邮件介绍自己可以让您有更多机会描述自己,甚至可以包含链接或附上参考资料。确保所有内容都写得很好并且没有语法错误。如果您被其他人推荐或者有一位共同的同事,请同时提及它们。例如,“我在John Brown的一个委员会任职,他给了我你的联系方式。我为企业制作了各种各样的促销品,John认为你可能对我的服务感兴趣。“
在与小组交谈时
如果您被要求在商务会议或活动中自我介绍,请计划一些称为“电梯间距”的内容。这是一份准备好的概述,说明您是谁,您做了什么以及为什么要这样做,并且应该进行调整以适应你正在谈论的观众。它被称为电梯间距,因为它应该在接收电梯所需的时间内向接收者提供关于您的基本信息 - 大约20至30秒。例如,“我的名字是Melissa Stevens,我是ABC公司的营销副总裁。我们为企业提供各种打印耗材,我们以匹配或击败任何本地竞争对手的价格而自豪。这是我第一次参加这个扶轮社午餐会,我期待在演讲结束后与你们每个人交谈。“
别人介绍你的时候
当同事和商业伙伴将您介绍给其他人时,请举手握手并用问候语重复此人的姓名。例如,“嗨,莎拉,很高兴认识你。”询问一个简短的专业问题,例如这个人的职业,或者对你参加的活动或你所处的情况发表评论。例如,“所以你有多长时间从事金融业?“或者,”这是我第一次参加这次会议。到目前为止你对此有何看法?