人力资源信息系统的重要性

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人力资源信息系统提供有关管理,工资单,招聘和培训的详细信息。该系统有望为您的人力资源部门和整个组织带来有价值的结果。它是帮助管理层制定战略决策的重要工具。

历史

从1960年到1970年,各大公司都在寻求集中的人事管理系统。然后在大型计算机中创建软件程序以便于存储主要用于工资单的数据。人力资源信息系统,也称为人力资源管理系统,作为管理人力资源数据的首选主要系统,使用新的客户端服务器技术而不是旧的大型机系统。到20世纪80年代,HRIS配备了新的工具和功能,帮助补偿计划并帮助管理人力。到2000年,当它成为绩效学习管理的工具时,该系统变得更加复杂。

描述

HRIS通常与信息技术融合,专注于人力资源管理。人力资源是指公司的员工。该系统将计算机化的员工数据整合到一个数据库中。它还根据公司的人力资源管理计划更新先前和未来的决策。 HRIS还使在线用户可以查看员工与公司的历史,个人资料和福利。

类型

有两种实施HRIS的方法。首先是行政用途。这是指存储和合并用于日常操作的员工记录。行政HRIS始终与信息技术相结合。第二个实施称为战略HRIS,主要帮助决策过程。它涉及使用管理信息来分析员工对公司的价值。这对参与招募和留住人员的人来说非常重要。

组件

HRIS是一个涵盖人力资源关键组成部分的伞形网络。这些组件包括工资单,时间和劳动力管理,员工福利和人力资源管理。 HRIS自动化整个工资核算流程。它记录员工的出勤情况。它还会自动生成工资支票和税务报告和扣除。它按扣减和税收计算。 HRIS还跟踪员工的进度。它存储有关员工时间和工作效率的信息。 HRIS追踪这些员工的利益,并确保这些福利及时有效。

重要性

HRIS作为一个整体主要改善公司与员工之间的信息共享和沟通。 HRIS使人力资源部门能够轻松平稳地运行所有组件。通过准确客观地跟踪薪酬和福利,员工的士气和动力得以提高。人力资源信息系统减少了手动数据整合所花费的成本和时间。它允许人力资源管理经理更专注于制定决策和项目,而不是文书工作。该系统希望人力资源管理部门在公司中发挥更具战略性的作用,因为从HRIS获取的信息可以作为员工培训计划和工作效率项目的基础。

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