“集中”一词意味着将一切都带到一个主要地点，这意味着集中采购涉及将所有采购程序，物品和人员带到一个地方。特别是在较大的公司中，采购并不总是在集中的地方处理，尽管集中采购有许多优点。
最小化重复
在没有集中采购系统的公司中，通过复制花费了大量的时间和金钱。每个部门都必须一遍又一遍地执行相同的程序，而不是仅仅让一个特定部门满足所有采购需求。每个部门处理自己的交易需要更多的时间，而不是将它们全部处理为一个。
提高效率
在大多数不使用集中采购的情况下，不同部门的负责人必须处理采购。如果这些组织转向集中采购，这些员工将有更多时间投入到工作中，从而提高效率。
降低成本
集中采购节省了公司的资金，因为它将所有交易集中在一个地方。这减少了公司为存储和人员投资所需的资金数量，并通过将各个部门的需求结合在一起来确保增加的购买力。公司还可以减少监管费用，因为所有交易都可以从一个地方轻松监控和记录。
更好的商业关系
通过集中采购增加不同供应商之间的关系。如果公司定期从某个企业购买供应品，这种关系可能会随着时间的推移而改善。当公司的所有采购都由一个部门处理时，其负责人将与供应商建立更好的联系，这可能会导致更快的处理和更好的信用评级。如果任何供应商有投诉，购买人员也很容易到达。
