项目管理是一个涉及在分配给它的时间，预算和资源限制内规划，组织和监控项目的学科。项目首先根据已证实的需求确定目标，最后证明项目和实现的目标已经有效地满足了需求。为此，项目将在定义，计划，执行和交付阶段得到指导。
定义
定义阶段首先是有时被称为启动阶段。在此阶段，项目经理被聘用或任命，然后选择一个团队。在此阶段，需要仔细确定项目需要满足的需求。咨询受问题影响的个人，讨论需求并讨论解决方案。在此阶段也会生成项目的早期文档。这通常涉及流程的业务案例理由，项目概述和里程碑的定义。里程碑是衡量项目的点，以确保项目正常进行。
规划
在规划阶段，项目中的各个步骤从开始到结束都是定义的。确定了具体目标，商业利益和项目目标等关键目标;还定义了项目的治理或管理结构。在这种情况下，管理结构涉及定义谁负责向谁报告以及谁向谁报告。从一开始就认真地定义项目步骤，可交付成果和管理结构非常重要，这样才能在整个过程中保持问责制和可衡量性，并迅速解决冲突。
执行
项目的执行阶段通常是项目管理的最长阶段。顾名思义，正是在这个阶段，项目的实际工作才得以实施。在工作正在进行的同时，项目经理正在监控进度，测试已完成的工作和原型，并解决出现的任何问题。随着执行阶段的完成，受项目影响的团队将被告知并参与项目以确保实现目标，回答任何出现的问题并生成任何所需的文档，例如手册。
评估和结束
项目管理生命周期的最后阶段称为评估或关闭阶段。在此阶段，提交并分析完成的项目以确定它是否成功。这也是学习阶段。为了未来项目的利益，对整个项目进行了总结。讨论出现的任何问题以及经验教训以及下次可以做得更好的方法。最终报告和项目结束通知通常会在此时发送给管理层。
