在会计术语中，“发布”一词意味着将交易或调整记录到正确的账户，将借方分配给一个账户，将抵消额度记入另一个账户。过帐可能是手动任务，仅在纸上完成。然而，在今天的商业世界中，大多数会计是在计算机上完成的。在这种情况下，“发布”意味着将事务输入到软件程序中，然后保存事务以便更新适当的帐户。
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会计基本过账
汇编与要过帐的交易相关的所有文档。通常这些是您的供应商的发票，这些发票将过帐到应付帐款，您的客户发票将过帐到应收帐款，或者有时会调整总帐。
确定发布时将记入借方和贷方的帐户。例如，要发布欠另一方的未偿还债务，例如来自您的供应商的发票，费用帐户或资产帐户将被记入借方，并记入负债帐户。示例：以10.00美元的价格过账您欠Acme Electricity的发票将导致以下交易：公用事业费用（费用帐户）10.00和借方应付帐款（负债帐户）10.00贷记
如果您手动过账交易，则过账过程只需在账户页面中写入数字并更新账户余额。请务必更新所有关联的帐户。
对于计算机化发布，请登录您的软件并输入相应的模块。对于我们的发布示例，该模块可能会被称为应付帐款。根据您的软件说明，输入费用帐户的帐号或名称（在我们的示例中为“公用事业费用”）以及在相应字段中支付的金额。您的软件还会要求您提供付款到期日。您可能还需要输入折扣条款（如果有的话）。如果适用，这些将在发票上指定。
发布前，请保存数据并打印初步报告。将您输入的数据与发票上的数据进行比较，并检查错误。如有必要，请对输入的数据进行更正。
确定所有数据输入正确后，选择会计程序中的选项将数据发布到帐户。请务必打印已发布的数据的完整报告以供记录。查看您的帐户数据，以确保您的数据正确发布。
应收账款的交易以类似方式过账。受影响的帐户通常是收入帐户（收入）和资产帐户（应收帐款或现金）。示例：提供给客户的管道服务的200.00美元发票将按如下方式过帐：应收账款（资产账户）$ 200.00提供的管道服务的借方和收入（收入账户）$ 200.00信用卡
提示
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记录多个交易时，例如一堆发票，运行一个添加机器磁带，列出每张发票的金额，最后总计。这有助于您在发布之前检查数据是否有错误。
警告
直接通过总账（有时也称为一般期刊）发布的交易与应付账款或应收账款没有太大差别。在直接调整账户时，要特别注意在正确的方向上进行借记和贷记。一个常见的错误是记入您想要信用的帐户，相反错误地记入您打算借记的帐户。这种发布错误并不难解决，但即便如此令人沮丧。
