赠款是指为了促进或实现某些目标或目标而给予应得的个人或组织的金钱奖励或直接援助。为您收到的所有拨款资金保存良好的记录非常重要。适当记录应收赠款可确保责任，记录的准确性，透明度和完整性。应收款项拨款必须按照公认会计原则（GAAP）进行记录。
将应收款项作为资产按其指定价值或在没有指定价值的情况下记录，按其公平市场价值记录。应收赠款作为资产，是指固定资产（不易转换为现金的资产，如土地或建筑物）的补助或购买，建设或其他收购该等资产的财务资助。这些赠款通常来自捐赠者的特定值，可能低于或高于其公平市场价值。如果指定值与公允价值不同，则将公允价值记录为赠款资产的价值。
折旧补助金，如机动车辆。扣除应收款项作为可折旧资产作为折旧期间的收入以及收取这些资产折旧的比例。例如，如果其折旧率为每年25％，则作为补助金收到的机动车辆应记录为已在四年内折旧。
在收益表中确认并记录与收入相关的补助金作为信贷。这些补助金是指为补偿已经发生的费用，从当前和上一个报告期间尚未赚取的收入以及任何其他不归属于固定资产的补助而收到的补助金。它们只应在收到或收到确认收到后才能记录。
记录补助金用于偿还在发生期间使用的费用。例如，2011年5月收到的2011年1月开支的拨款应记录为2011年1月使用，而不是2011年5月收到。收到的用于补偿未实现收入的补助金应记录为已用于指定期间的估计未实现收入金额。
在您的会计系统内单独的会计记录，以有效和高效地跟踪和监控应收的赠款。通过记录与收到的赠款相关的所有付款和费用，跟踪与赠款相关的所有支出。
为每个授权创建物理文件。在各自的授权文件中归档所有发票和其他文件，如付款凭单。这有助于记录个别拨款的所有交易以及存储文件以供将来参考。
提示
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根据国际会计准则和公认会计原则，咨询会计师，帮助您记录您的拨款。
仅在您确定将收到补助时才记录应收款。
完全遵守设保人的所有报告条件。
