商业人士和组织领导者定期使用PowerPoint演示文稿来传达信息,并向团体介绍有关计划,产品和服务的信息。它们也可以被教堂使用,甚至可以在家庭团聚中用于在聚会和会议上呈现幻灯片或其他重要信息。了解如何将PowerPoint演示文稿从台式机或笔记本电脑投影到墙上或屏幕上是将准备好的信息传递给适当的受众的关键最后一步。
你需要的物品
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带VGA线或USB端口的电脑
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便携投影仪
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空白的墙或屏幕
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电源插座
购买或借用便携式投影仪,可用于在空白墙或屏幕上显示PowerPoint演示文稿。将计算机和投影仪放在桌子上,甚至放在要进行演示的房间的表面上。
确保计算机和投影仪的电源均已关闭。找到计算机背面和投影机背面的VGA电缆;寻找一个蓝色或其他颜色的连接点,它有两排小点,顶部有一个稍短的行,两侧有一个点,一个小螺钉穿入。
使用VGA电缆通过VGA端口将计算机和投影仪相互连接。将小螺钉完全拧入每个设备的孔中。使用各自的电源线将计算机和投影仪插入电源插座。打开两个设备。
找到投影机上的输入源按钮并按下它,直到看到“计算机”选项或直到您看到墙上显示计算机的桌面图像为止。按住计算机键盘上的“Fn”或“功能”键,然后按“F8”键两次,在计算机屏幕和投影机指向的墙壁上显示计算机的桌面图像。释放两个按钮。
浏览到PowerPoint演示文稿并打开它。点击PowerPoint顶部菜单中的“查看”,然后点击“显示”,在屏幕上向观众显示演示文稿。
对演示文稿进行练习练习。检查演示文稿在屏幕(或墙上)上的显示方式。确保字体足够大,以便于查看并根据需要进行调整。每次要移动到下一张幻灯片时,按下鼠标右键,练习推进幻灯片。