以合同或自由职业者身份提供服务的工人必须在完成工作后领取款项。最常见的方法是创建服务发票以提交给客户，概述已完成的服务及其相关成本。有组织的发票系统允许独立承包商跟踪到期的未付款项，并准确计算税务报告的年终收入。未使用QuickBooks或Peachtree等小型企业会计程序生成发票的个人可以通过Microsoft Office轻松创建发票。
通过访问他们的网站浏览可通过Microsoft Office获得的空白发票模板列表，选择屏幕顶部的“模板”，在搜索字段中键入“服务发票”，然后单击“搜索”框。搜索结果将包括几个可下载的模板，用于Word或Excel。
选择发票模板，然后单击“下载”按钮将模板下载到您的计算机。请务必下载与PC上安装的Office版本兼容的模板。此信息可在您正在查看的模板的“详细信息”区域下找到。下载完成后，模板将自动使用Word或Excel打开。
通过在顶部插入您的姓名或公司名称以及可选的商业徽标来个性化发票。包括尽可能多的联系信息，例如商家地址，电话号码，传真号码，电子邮件地址和网站。
为跟踪目的分配唯一的发票号，并在顶部包含当前日期。应保留此信息以用于记录和跟踪目的。
输入在发票正文中执行的服务的说明，并包括费用或费用的逐项清单。所有工作的应付金额，包括零件和人工，应在底部清楚列出。
在发票上包含付款说明和条款，以便客户了解付款到期的时间以及提交资金的适当方式。典型的发票条款可以通过声明“付款到期日：2011年10月15日”或“发票日期后60天内到期付款”进行沟通。说明应包括客户可以提交付款的所有方法，例如邮寄支票或在线提交付款。
及时将发票邮寄给客户，以确保有足够的时间汇款。收到付款后，请更新您的记录以将其标记为已付款，因为这是应作为收入申请的金额，并反映在美国国税局（IRS）表格1099-MISC上。
提示
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收入超过600美元的承包商需要向美国国税局报告其收入。
提供诸如提前付款折扣等奖励可能会增加其及时性。
