任何纠正措施的目标都是改变员工的行为，使他或她成为团队中更有成效的成员。您希望员工留下来并改进，而不是摆脱他或她。但是，有些员工需要采取更强有力的纠正措施，尤其是那些在事先获得咨询后重复性能问题的员工。当口头咨询没有给你想要的结果时，下一步是以员工纠正行动表格的形式发出书面警告。
什么是员工纠正措施表？
纠正措施表格，也称为员工咨询表格，用于正式告知员工他或她违反规则或违反工作场所的政策。它第一次发生时，通常被用作警告，但它也可能包括随后的纪律处分。此表格的目的是让员工知道该行为在工作场所不合适，将来不会容忍，并且必须立即进行更改。
什么时候需要纠正措施？
每次他们违反工作场所的规则或政策时，您都不需要写下每个员工。在大多数情况下，口头咨询足以告知员工行为和改变的必要性。对于更严重的问题，或者在已经被口头辅导后重复行为的员工，填写纠正措施表格是个好主意。这些表格将更正提高到更高水平，员工通常不会欢迎这一程序。此外，如果纪律处分转到另一个级别，您需要将表单上的信息作为法律参考。
在第一次口头警告之后依靠你的记忆是不够的。为了保护自己和公司，最好将所有内容写入书面，并让双方在咨询会议结束后签署表格。
纠正措施表格中应该包含哪些内容？
您的公司可能会提供纠正措施通知模板，在这种情况下，您只需填写空白即可创建员工纪律处分记录。如果您需要从头开始创建表单，请包含以下必要的详细信息：
- 有关员工的信息，包括他的姓名，日期和主管的姓名。
- 有关发生的规则违规的详细信息。
- 有关违规的详细信息，例如日期和时间以及发生的地点。
- 主管关于此事件的陈述。
- 员工关于此事件的陈述。
- 要采取的行动列表，例如无薪休假，暂停或降级。
- 有关同一类别中先前事件的信息，包括采取的纪律处分措施。
- 员工和主管的签名。
您的员工可能不愿意签署表格，认为这意味着承认有罪。向她保证签署表格只是表明她已经参加了会议，并且听取并理解了会议期间发生的一切。
