以现代语言协会格式撰写备忘录非常简单。将备忘录保留为一页或两页，左边是单行间距和对齐的。此外，不要以MLA格式缩进段落。单个跳过的空格标记新段落的开头。
为备忘录创建标题。包括以下字段：收件人，发件人，日期和主题。主题行应简洁明了，准确反映主题。
创建备忘录的正文。备忘录的正文应包含有关主题的所有必要细节。身体内容的长度应占整个文件的约75％。确保段落简短直接。
考虑在适当时使用项目符号。使用短列表和项目符号点可以更轻松地阅读备忘录。尽可能将细节放入列表而不是段落。
包括摘要段落。备忘录的最后一段应包括摘要声明。简要回顾备忘录中包含的信息，并在适当的情况下包括建议或行动请求。
引用并包含任何引用的附件。如果您在备忘录中引用图表或图表，则可以将它们附加到文档中。备忘录的最后一行也应该引用附件。例如：附件：焦点组研究结果2008年3月至4月。
提示
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让你的备忘录简洁。该文档应该快速且易于阅读。
警告
查看拼写和语法错误的所有备忘录。这将减少可能令人尴尬的错误的机会。
