无论您是当选的财务主管，已经接管您的俱乐部的财务主管还是已经接受了慈善机构的财务主管职位，您可以加入一些想法来增加您在该职位上取得成功的可能性。这些想法可以保证您负担的资金安全，同时允许您的资金增长。
预算
当您第一次上任时，查看可用资金并创建预算以支付这笔钱。列出可以花钱的所有活动，例如团体郊游，会议茶点，租赁费用（如果适用）以及俱乐部所需的任何设备或材料。将列表中的每个项目从最重要到最不重要，然后为每个项目预留金钱。如果您的钱很少，请从列表中排名较低的项目中删除。例如，如果未来三个月缺少资金，请避免团体外出，而是举行团体筹款活动。
头脑风暴
不要让自己与团队的其他成员关闭。在您当选财务主管后，与成员会面并询问有关集团财务的意见。询问团队成员所担心的任何问题，例如花费太多，或者没有在必要的项目上花费足够的钱，并将其全部写下来。使用关注列表指导您作为财务主管的计划。
募款
在一年中开展几项筹款活动并将其分开。估算每项活动的估计费用以及可以获得的潜在收入。例如，您可以组织假日早餐活动。要求您的会员捐赠食物和时间，包括参与活动和获取宣传。为活动收取每人费用。例如，如果一个活动吸引了100个人，每个人收取5美元的费用，那么在收费之前，收入潜力是500美元。拥有成人会员的团体可以举办单身汉/单身拍卖会，您可以通过捐赠来与您的会员进行“约会”。
目标和奖励
说明一段时间内的财务目标，例如在三个月内赚取500美元。提供奖励，如团体郊游或晚餐，如果目标得到满足。您可以通过为筹集最多资金的会员提供奖品来进一步激励会员行动。选择一个足以引起兴趣的奖品，但不要太昂贵，以至于有损于为组织筹集资金的目标。
透明度
无论是竞选职位还是掌握财务主管职位，您可以向团队成员提出的一项承诺是透明度。这是通过跟踪你的小组中的钱到最后一分钱来实现的。一种方法是创建电子表格。在表格的顶部输入您进入办公室时可用的总金额。沿着表格下去并输入所花费的金额以及所花费的项目清单。在同一张纸上，随时输入资金。使用当前可用资金金额和每周收益和损失向您的会员发送每周电子邮件更新。
