有时您和您的员工需要几美元现金来支付小额业务费用。例如，您可能需要购买一些办公用品，在某人的生日那天买一块蛋糕，或者只是为停车收费表找一小块钱。大多数企业为此使用小额现金，用小额现金簿监控付款。如有必要，您需要提名一名小额现金经理，通常是会计师，簿记员或其他主管，以监督运营和收取收据。每个希望购买的员工都应该通过这个代表，而不是将小额现金箱或每个员工都打开。
购买一个统治的笔记本电脑 - 一个小型的日记本笔记本电脑可能是最好的，因为它可以放在小钱箱里。使用开始日期，公司名称和“If Lost，Contact”联系信息标记笔记本。在笔记本的第一页上画三条垂直线。标记四个结果列日期，购买，金额和余额。您可以在启动小额现金簿时在整个笔记本中继续此操作，或者依赖开始新页面的人继续格式化。
使用记录的日期列出自己行的起始余额。在“购买”列下，将其命名为“开始余额”。第一次购买将记录在第二行。
将小额现金的起始金额与笔记本一起放入包装盒或锡盒中。
要进行购买，请员工向会计或经理提出他需要的建议和原因。会计师或经理可以接受或拒绝该想法。如果被接受，员工可以使用小额现金簿和盒子或罐子。
让员工在购买后提交收据。将所有收据放在一起，用回形针固定在小钱箱或书中。每月删除收据并提交文件。
通过退出公司账户，向小额现金基金增加额外现金。小额现金监督员，如会计师或经理，决定以小额现金保存多少，通常不到100美元。
提示
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将小额现金簿和盒子或锡放在安全的地方，如会计师或经理的办公室或小隔间。请勿将其放在公共区域，例如餐厅或会议区。保持小额现金购买，如邮资，停车收费表或派对用品等费用。
警告
不要在小额现金簿中记录主要购买。这些应该在主现金簿中说明。
