为了使产品从制造阶段进入消费者手中，必须遵循由采购和供应管理专业人员指导的长途旅行，他们在成本，质量和时间安排方面做出重要决策。这些决定可能会影响某人是否会购买公司的产品，并对公司的收入和销售产生重大影响。如果情人节巧克力在九月之前无法使用，会发生什么？采购和供应管理专业人员专注于确保在适当的时间和地点为消费者提供合适的产品。
降低成本和节省成本
采购对推动公司盈利的两个最重要因素有直接影响：成本和销售。通过启动流程改进，产品改进和供应商关系开发，采购专业人员负责为组织节省成本，而不会降低质量。平均而言，材料成本是所有劳动力和工资成本的2.5倍。因此，公司看到了能够增加储蓄并提高成本的采购和供应管理专业人员的巨大价值。
谈判成功的合同
与采购成本节约直接相关的是，采购和供应管理专业人员的任务是与有利于双方的供应商谈判条款。这一重要方面不仅影响收入和销售，还影响组织与供应商之间的关系。强大的谈判技巧和预见长期业务关系的能力是成功采购和供应管理专业人士所依赖的两个方面。除了管理成本之外，富有成效的合同除了如何以及何时交付外，还关注材料的质量。时间是成功交易的关键因素，因为材料需要如期提供。
发展长期供应商关系
一次性购买是不寻常和昂贵的。公司通常需要持续供应，因此，与供应商建立持久的关系非常重要。采购和供应管理的这一方面可以为企业增加巨大价值。通过与供应商长期合作，采购和供应管理专业人员可以获得更高的成本节约，增加竞争优势和微调时间表。长期关系使买方和供应商都受益，并建立一定程度的信任，使双方都能取得成功。
降低风险
了解潜在风险并制定管理它们的创新战略是采购和供应管理的一个重要方面。拥有强大的风险缓解策略可以极大地影响组织的底线。潜在风险包括欺诈和透明度，知识产权和假冒材料。此外，如果供应延迟或时间表发生变化，采购和供应管理专业人员需要制定计划。
