设定和坚持预算对于成功的企业非常重要。根据预算确保您可以承担所有费用，并且不必为了保持业务正常运转而承担风险。要建立完整的预算，您必须知道如何为每个部门留出财务，并了解每个部门如何协同工作以制定全面的计划。预算通常应涵盖您所在部门的一年，按月分类。
设定预算
列出您的部门费用，例如您业务部门内的人员的费用或薪水。根据您设定预算的部门，您的费用还可能包括商业抵押贷款或租金支付以及其他月度账单，如电费。
查看过去几年的费用，以确定您可以承担的明年成本增加。例如，如果您为交付部门编制预算并且过去两年天然气价格已经上涨，则可以安全地假设它将在未来一年内上涨。将这些事情纳入您的费用清单。
分配空间用于支付意外费用，例如送货卡车维修或旧机器发生故障时的新复印机。理想的惊喜费用预算金额约为每月资金使用量的10％。
检查过去分配给部门的资金。获得部门预算批准的机会越多，您所申请的资金就越接近前几年分配的金额。
将您的建议预算提交给相应的个人或部门负责人。获得批准后，开始将预算应用于您的部门结构。
将实际每月资金和费用与为您所在部门批准的预算进行比较。使用此比较可根据需要对未来几个月的预算进行调整。例如，如果天然气价格上涨超过预期，那么您需要通过减少其他领域的支出（如办公用品或员工奖金，如有必要）或要求增加预算资金来相应调整预算。
提示
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通常情况下，您未使用的任何额外资金可能会在明年的部门预算中对您不利，向管理层表明您不需要您所要求的资金，并导致下次批准较低资金。找到一种方法来使用分配给您部门的所有资金，例如购买新的复印机。
