企业使用大量文档来保持公司顺利运营。这样做通常会带来更多收入。公司使用的两个最基本的文件是销售订单和发票。尽管文件之间存在一些相似之处（例如，两者都可能列出公司和购买者地址），但也存在重大差异。
行动
销售订单表明提供商品或服务的公司需要采取行动（即完成订单）。通常这包括查找产品，打包产品等，或者设置会议以便提供服务。发票表明商品或服务的购买者需要采取行动。这通常意味着购买者需要通过货币向公司补偿产品或服务，这可以通过向公司发送支票或汇票，从银行账户转账，或者到公司网站并使用在线表格来完成。用信用卡付款。
触发
销售订单由消费者的采购订单触发。这是因为公司无法列出个人想要的项目或服务，直到个人让公司知道所需要的内容。完成销售或服务会触发发票。这是因为公司不能向个人收取从未交付的产品或从未提供过的服务。
清单
销售订单列出消费者想要的产品或服务。这可以是单个项目/服务，也可以是多个产品/服务的广泛列表。这些通常列有项目/服务编号和简短描述。发票列出了这些产品或服务所欠的金额。发票可以重申产品和服务清单，以清楚地显示如何获得欠款，但主要目的是表明资金到期。
日期
销售订单指示消费者对产品或服务的请求的处理日期。这意味着列出的日期表示过去的时间。发票表明这些产品或服务的到期日。这意味着列出的日期表示将来的时间。
使用
销售订单用于批准，跟踪和处理订单的完成。例如，一旦购买者收到销售订单，如果存在诸如缺少物品/服务，不正确的物品/服务等的任何错误，则购买者可以联系公司以修改订单并进行更正。发票用于表明订单已完成。到这时，商品/服务已经交付或提供，因此个人不能进行更改。
