对于许多个人和企业主来说，为任何为他们工作的人或公司获得保险证书是标准程序。但是，如果您不熟悉商业领域，则可能无法理解保存记录的重要性。任何进入您家或营业地点的供应商都应提供保险凭证的承保证明。您有权拒绝那些没有这样做的人的生意。
保险凭证
保险凭证，也称为保险凭证，COI或保险证明，是用于验证保险范围是否有效的文件。保险凭证通常提供有关保单的信息，例如保单号和保险的有效日期。证书还提供保险代表的联系信息以及保单提供的总保险范围。
内心的平静
从您开展业务的任何公司或个人那里获得保险证书总是一个好主意。供应商可能看起来不是什么大问题，特别是如果供应商只向您的家庭或企业提供物品。即便如此，请确保您获得保险凭证的副本，并将其保存在记录中。任何涉及您的财产或代表您处理货物的供应商仍然可能造成人身伤害或损坏。如果发生意外情况，维持保险凭证记录可能是非常宝贵的，并且供应商试图起诉您或您的公司要求赔偿。
保护
从所有供应商处获得保险凭证还可以为您自己和您的企业提供额外的保护。如果您或您的企业成为财务审计的对象，则可以使用保险凭证来验证供应商是独立承包商而非雇员，因此不需要缴纳工资税。此外，您自己的保险公司可能会进行例行审核，以验证您的保单限额是否符合您的业务水平，表明保险审计决议小组。一旦保险审计员发现您已经为您无法提供保险凭证的工人或供应商付款，他们可能会被包含在您的工资总额中，这可能会增加您的保险费率。
例外
有时可能会认为不向供应商索取保险凭证是可以接受的。如果供应商执行的活动风险相对较低，例如删除报纸，则可能没有必要获得证书。此外，如果正在执行的工作很少，并且年度金额将低于2,000美元，保险审计员可能会将活动排除在外。
