在创建会计系统时，企业和非营利组织必须建立内部控制框架。内部控制流程有助于确保系统运行良好，并且所涉及的所有员工都按预期执行。拥有这样一个基本的业务功能可以通过减少错误的可能性和保护组织的资产来提供合理的保证。由于其重要性，公司很好地考虑内部控制的基本原则。
责任
公司必须明确责任。将具体职责分配给个人可确保他们了解自己在维护内部控制方面的作用。如果一直忽视内部控制责任，有效的内部控制系统将明确谁没有执行指定的任务。
保持记录中
内存不是绝对可靠的工具，尤其是在处理大量信息或交易时。拥有正确的记录保存程序将使公司能够准确掌握交易历史。如果发现问题或需要澄清，这些历史数据允许公司稍后参考。
保险和保税
不幸的是，即使是最好的内部控制系统也可能无法防止资产流失。通过为资产和雇员提供保险，组织可以放心，如果资产被盗或以其他方式被盗用，将会报销资产的价值。
资产记录和保管
在内部控制系统中，实际获得现金和其他资产的人与保存与该资产相关的记录的人不同。例如，如果负责保存小额现金记录的人是拥有小额现金箱钥匙的同一人，则该人很容易在伪造小额现金记录时自助现金。保留资产记录的人不应该能够物理访问他正在跟踪的资产。
相关交易的责任
有时，必须完成若干任务才能完成单个事务。在这种情况下，重要的是不同的员工各自执行构成交易的单独任务。这确保了不止一个人参与完成任务，增加了发现任何错误或欺诈行为的几率。
技术控制
防盗警报，电子键盘和其他基于技术的安全功能可以帮助组织保护资产。技术通常可以到达人们无法做到的地方，并且可以一天24小时在工作，而无需额外的工资或休息。智能公司使用适当且具有成本效益的技术来增强其内部控制系统。
独立评论
公司必须定期审查其内部控制系统。这应该由没有执行任何被检查工作的人来完成。独立评估员可以客观地报告整个内部控制过程中正在进行的工作，并且没有理由承担错误或对控制程序过于乐观。
