投标请求或投标请求（RFP）是企业或组织为供应商提供的文档。例如，建筑公司可能需要木匠或医院可能需要网页设计师来创建网站。 RFP通常是正式文件，其中包含供应商的指南。它们包括提出请求的业务的详细信息，业务项目的规范，供应商的征求流程，选择供应商或供应商的选择流程，合同流程以及招标期间的沟通流程。
事先收集所有信息。拥有与项目相关的财务报表，预算，合同，协议和任何其他相关文档。这将使您的RFP编写更容易。
撰写概述或介绍，有时称为“执行摘要”。本节介绍提出请求的企业或组织及其在行业中的位置。摘要还以突出方式呈现了正在寻求请求的项目或业务需求。
根据供应商的回应清楚地说明规格。定义项目的性质和范围，您的需求，预期结果和任何其他基本信息。请明确点;需要设计的网站与需要设计，更新和定期管理的网站之间存在显着差异。
清楚地说明在征集过程中如何处理沟通过程的说明。如果您希望供应商联系您组织中的一个人，请明确说明。如果有供供应商参加的演示文稿，请包含所有详细信息。如果您不希望供应商在此过程中与您联系，请明确说明。确定您将如何收到出价，是否必须盖章以及截止日期。
说明RFP不是合同，并且回复它并不能保证选择。确保包含使供应商的响应值得供应商时间的信息。在项目活动期间，详细说明预算，合同，付款方式和工作评估。
包括供供应商考虑的任何法律，版权，保险和道德方面的考虑因素。这包括但不限于保密协议，少数供应商要求，当地法规，安全考虑因素和商业惯例。
指定有关如何格式化响应的任何不同说明。指导供应商如何查看他们的提案编号，他们应该在提案中包含哪些信息，例如保险信息或营业执照的副本。
包括有关选择过程的预计结论。让供应商知道，如果他们没有得到这份工作，他们是否会得到通知，如果他们被选中参加工作，他们会得到什么。
