库存作为资产入账，这意味着它将出现在公司的资产负债表上。库存增加记录为借方，而信用则表示库存帐户减少。在零售或分销方面，库存涉及购买商品以供销售给客户。在制造公司中，库存是指用于制造商品的原材料。
意义
库存被归类为流动资产，因为公司预计在一年内使用或出售货物。库存可能是公司最宝贵的资产，具体取决于公司业务活动的性质。如会计教练网站所述，公司必须按照其购买的成本报告库存而不是货物的销售价格。当公司库存过多时，可能会产生额外的存储和保险费用。但是，当公司库存不足时，可能会失去客户的收入和信誉。公司可以使用永久或定期系统来记录库存。
永动的
使用永久系统的公司会在每次销售时更新库存余额。与周期系统相比，永久系统更复杂，更昂贵。使用永久系统可以提供更好的防欺诈保护，并使企业管理人员能够更好地控制库存。在永久系统中，公司借记库存帐户而不是购买帐户以指示购买库存。使用永久系统的公司可能拥有一个计算机化的系统来记录每一笔交易发生的那一刻。
定期
在定期系统中，公司每年更新其库存余额。使用定期系统的公司可以每年多次记录其库存余额，由公司所有者和经理自行决定。当公司使用定期系统时，对购买帐户的借记表明公司已购买库存。公司可以在年末实际计算库存以确定期末库存余额，这将成为下一年的库存余额。
销售成本
根据会计教练的说法，销售成本与公司的库存挂钩，因为它表明公司为向客户销售商品而支付的价格。销售成本代表支付给公司供应商的价格加上向公司客户提供货物的成本。广告和运输费用代表公司销售成本的各个方面。比如说，一家公司支付25美元的时钟，5美元的运费和10美元的广告。该公司在库存帐户中记录了40美元的借记。如果公司以信用卡购买时钟，则以现金或应付账款记录40美元的信用。当时钟被出售时，公司以40美元的价格扣除销售商品的成本，并记录40美元的收入信用额以表明时钟的销售情况。公司的销售成本在损益表中报告。
