可用性计划是一个日历，显示某人可用的日期。您可以使用可用性计划来协调员工的工作安排。为了节省时间，您还可以在计划中添加经常使用的信息，例如个人的电话号码，电子邮件地址和工作首选项。您可以为团队中的每个成员创建单独的计划，也可以为文档或电子表格中的整个团队创建组合列表。
通过打开空白文档创建每周可用性计划。
在页面顶部添加标题，例如：“人员可用性计划”，然后加粗并居中。
在下一行输入，加粗和居中通用文本，如下所示：“周 **** __.”
双倍空格并键入简要说明，说明如何使用计划。例如：“按日期放置X员工无法工作。”将文本加粗并居中并按“Enter”。
为每个团队成员插入一个包含八列和足够行的表。
以粗体输入以下文本作为列标题：“工作人员姓名”，“星期日”，“星期一”，“星期二”等。
转到第二行的第一列，然后输入您的员工姓名。然后转到下一行并添加员工成员的剩余名称。加粗包含名称的列。
在工作人员无法工作的日子里，在广场内放置一个“X”。
保存并打印您的记录计划。
提示
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您可以每周更新计划并重命名该文件。
