验证和复印新员工的社会安全卡而不是简单地写下该号码是一种良好的商业行为。它可以帮助防止出现W-2工资和税务报表等错误的社会保障号码。如果发生这种情况，请更正记录中的错误并向员工发放新的W-2表单。
正确和重印
一旦发现错误，请在员工的工资核算记录中输入正确的数字，以确保它不会再次发生。然后更正错误并重新打印社会安全管理局和员工的新W-2表格。告知您的员工，由于错误不会影响收入信息，因此他不必提交修改后的纳税申报表。
填写表格W-2C
如果您已经提交了员工的W-2表格，则必须向社会保障管理局提交经修订的W-2C表格。如果表单上的所有剩余信息都正确，请填写顶部。在方框A中输入您的公司名称和联系信息，在方框B中输入您的联邦雇主识别号码，在方框C中输入纳税年度。在方框D中输入员工的正确SSN。在方框E中选中一个复选标记以表明您输入的号码是更正后的号码并输入错误的号码 - 您最初报告的号码 - 在方框F中。
