从联邦政府机构到非营利组织和私营企业的组织都希望通过提案请求获得产品和服务合同。企业响应RFP以提供产品或服务。
什么是RFP?
RFP作为指导文件,为潜在供应商提供有关所需产品或服务的详细信息。它还提供了企业必须如何构建其提案,必须包含的信息以及适用的任何限制的规范。例如,出于安全考虑,政府RFP可能会禁止部分或全部外国公司参与竞标选择过程。
寻找RFP
州,地方和联邦政府机构必须公开列出RFP,以确保投标过程保持公开,透明和公平。政府和机构通常在其网站上列出开放式RFP的采购或采购部分。私营企业和非营利组织没有义务公开披露RFP,只能征求某些供应商的建议。许多基于收费的服务,如FindRFP和Onvia,为政府和政府机构提供RFP列表。 RFP数据库网站提供免费的政府,非营利和私营部门RFP清单。
注意事项
虽然RFP应该确保公平,但情况并非总是如此。根据Inc. Magazine杂志2013年3月发表的一篇文章,招揽投标的组织通常会向首选供应商提供内幕消息,这样可以保持公平的假象,而不是实质内容。