商务信函通常使用块样式进行格式化，其中至少有三种：标准块样式，修改块样式和半块样式。较新的字母样式（例如简化样式）基于块样式。每种样式都规定了边距宽度，段落间距和字母内容的顺序。标准块样式是一种流行的选择，因为它是最简单的格式化布局。
事实
标准块字母样式及其变体旨在用作帮助您格式化字母的指南。每种样式和免费模板的示例都可以在线获得，每种模式都与下一种有点不同。有些公司要求其员工使用经批准的格式，并为其员工提供商业信函模板，以确保遵循格式。但是，因为标准块样式字母中的每一行都与左边距齐平，所以很容易在没有模板的情况下遵循其准则。
特征
如果他使用信头，发件人不需要输入他的地址，这将是使用标准块样式写的字母的第一个组成部分。接下来是写下这封信的日期，接着是几行后接收者的姓名和地址。一行之后，致敬开始了这封信。在字母的正文中，每个单行间隔段由一个空行分隔。类似地，一个空白行将最后一个段落与结束段分开（例如，“真诚的你”或“谢谢你”），后面几行后面是签名块。如上所述，每条线与左边缘齐平。
修改的块样式变化
标准块样式字母的每个组件都包含在修改的块样式中。不同之处在于日期，结束和签名块始于页面中心。请注意，它们不是以页面为中心，而是居中对齐。
半块式变化
此样式遵循修改后的块样式。但是，不是让字母的每个段落冲到左边距，而是每个段落的第一个句子缩进（不超过10个空格）。
简化的字母样式
标准块字母样式继续被修改。例如，行政管理协会创建了简化的字母样式。它主要基于标准块样式：每个组件从左边距开始，遵循类似的间距指南。但是，该样式省略了两个组成部分（称呼和结束）并添加了一个组件（主题行）。与备忘录或电子邮件中使用的非常类似，主题行在收件人地址下方的两个空行和第一段之前的两行中键入所有大写字母。通过省略敬礼和闭幕，作者避免了不恰当的称呼和尴尬的礼貌关闭的常见问题。
