年度绩效评估通常是主管和员工一年中最不喜欢的时间;但是,年度评估是您了解自己的优势以及在何处可以使用培训或发展的机会。绩效考核会议最好是双向对话,但即使您的主管没有特别要求您提供意见,也要准备评论您过去一年的表现。
您的职位描述是基础
如果没有正式的职位描述,或者至少是您的工作职责和责任清单,那么评估您的绩效几乎是不可能的。在您的绩效考核会议之前获取您的职位描述副本,以便您重新认识自己负责的所有任务。突出显示或标记您不再负责的任务,并写下自去年绩效评估以来分配给您的其他职责。
绩效评估表格或格式
获取公司标准绩效评估表的副本。如果您的主管没有额外的副本,请从人力资源部门获取。如果您需要解释为什么要复制,请说您希望从自我评估的角度参与绩效考核会议。绩效考核表应包含总体绩效期望和主管用于评估您的工作的评级量表。如果没有可用的标准表格,请要求主管解释公司年度审核流程的典型格式。
评估您的工作表现
尽可能客观地评估您的工作表现。人才情报公司报告的研究表明,表现低于预期的员工往往对自己的表现有更高的认知度,而高绩效员工往往更为温和。老实说,因为在你的绩效考核会议期间,你需要诚实地告诉你的主管你相信自己的工作表现如何。使用该表格制作自我评估说明,并准备好在您的主管讨论您的表现后讨论如何评价自己。除了评估您的表现外,还要描述您在一年中完成的成就,包括不属于您的职位描述的任务。如果您收到了您的主管或其他人的表扬,您应该在说明中包含这些表彰,以便您可以提醒您的主管您应该包括在正式审核中的荣誉。
私人审查会议
您的主管应在私人办公室进行审核会议。员工在不会中断或其他员工无法窃听的情况下,自然会更自在地讨论他们的表现。在此会议期间,您的主管可能会在讨论您的工作表现之前解释绩效审核流程。在会议期间做笔记,但不要写太多,以至于它给你的主管留下你正在抄写会议的印象。当您的发言时,您的笔记将帮助您整理您的想法。在审查会议期间避免打断您的主管;等到她说完。
轮到评论了
在您进入自我评估之前,请告诉您的主管您是否欣赏她的时间并有机会参与审核自己的表现。说明这些笔记有助于组织您的想法,但您花了一些时间创建一个您想与她分享的自我评估。如果有些地方你不同意她评估你的表现的方式,那就不要好斗。只需承认她的评估并提供您自己的评估;说明您了解主管和员工的评级之间存在一定距离,并且您希望了解她是如何达到她给您的评级的。一旦您查看了正常的工作任务和职责,请告诉您的主管您可以从培训或专业发展中受益的领域。雇主更有可能投资于自我意识并愿意努力提高工作绩效的员工。如果她在某些工作领域称赞你,请告诉她你欣赏反馈,并打算在这些领域保持你的表现,并在你的表现可能低于预期的领域进步。
跟进是必要的吗?
对于您要求培训或专业发展的领域,请说明您打算如何跟进。询问您的主管是否需要召开其他会议来审核进度,并要求提供绩效评估或其评级表的副本。