无论您拥有何种类型的业务，您都必须了解如何运营办公室并在不超过业务收入的范围内准备预算。基本预算应仅包括运营业务绝对必要的费用。随着收入的增加，您可以相应地调整预算。
你需要的物品
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支出清单
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预算软件，如Quicken或计算软件，如Microsoft Excel或会计分类帐
根据企业的年度预算，确定合理的办公室总预算 - 通常在年度业务预算的10％到15％之间。
花些时间考虑一下经营业务绝对必要的东西 - 例如，公用事业（电力，电话，互联网，水，煤气）或办公用品（钢笔，铅笔，法律垫，复印纸，订书机/订书钉，胶带） ，打印机墨水，邮寄用品，文件用品）。根据您的业务范围，您可能需要专门的设备或耗材。
估算所有公用事业和办公用品数量的月平均成本（即每月一份复印纸）。对公用事业或办公用品供应商进行一些研究，以获得最具成本效益的定价，并要求他们向您发送报价。
将项目的成本乘以每月数量，以获得每个项目的每月总成本。将每月总费用相加以获得每月总预算。将每月总预算乘以12（12个月）以获得年度办公预算。
将总数与原始估计值进行比较（在步骤1中确定）。如果总数较少，请不要调整估算值 - 允许自己为意外或高于预期的费用提供一些“摆动空间”。如果总数更多，请再看一下您的预算。考虑消除非绝对必要的费用，减少所需的供应量，或对供应商进行更多研究。
如果您的总预算不可调整且仅包含必要的费用，请将估算值调整为新的总额，并尝试削减其他区域以维持业务的预算平衡。
提示
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必须积极管理预算。考虑每月平衡预算。定期监测预算可防止持续的预算过多，并有时间在必要时重新分配资金。每季度评估预算，以规划大规模调整或包括新项目。
警告
如果您必须在某个项目上超支，请记住必须稍后重新调整，或者在减少的其他项目上花费，以保持预算平衡。如果您最终减少对某个项目的支出，请尝试将其用作新标准，从长远来看可以节省资金。
