在某些时候，大多数商业专业人士需要为会议做一个演示。如果一个人与她的部门会面，或者在公司范围的会议或大会上非常正式，那么演示可能会更加非正式。演示文稿可能需要花费大量时间来准备。此外，人们在演示之前通常会有点紧张。但是，有一些重要的会议演示提示可以帮助任何人提供高效的演示文稿。
选择正确的受众
根据businessknowhow.com上的“使业务演示工作”一文，为您的会议和演示选择合适的受众。想想您的工作和演示影响所有员工。如果您是营销研究总监，请邀请关键品牌，广告，产品开发以及财务总监和经理参加您的会议。通过电子邮件提前至少几周通知所有人。向人们介绍会议的主要目标以及会议将持续多长时间。
让所有人参与进来
如果您计划召开冗长的会议，请邀请一些经理和董事提供他们自己的信息，特别是如果您需要他们的决策意见。您将控制会议议程并设置会议室。例如，如果您的会议安排在上午8点到中午，则需要安排每个人的演示时间。您还需要确定需要哪些类型的设备，例如笔记本电脑投影仪，高架幻灯片投影仪和屏幕。
确定演示文稿的最佳格式
您的演示文稿应该是会议的关键。所有其他主题应与您的讨论相关。因此，首先提供您的信息。但是，根据businessknowhow.com的说法，在准备演示文稿时，请确保您有一个空缺，正文并靠近您的演示文稿。至于时间分配，您的开放应该是您的演示文稿的10％到20％。您的开场应包括您计划在演示文稿正文中讨论的要点，这些要点将占您演示文稿的75％。打开与您的主题相关的声明，笑话或幽默视频剪辑。如果您有任何会前的紧张情绪，这将引起人们的注意并帮助您放松。演示文稿主体的一个示例可能是您从最近的客户满意度调查中收到的关键客户反馈。通过一些建议关闭您的演示文稿，然后分配五分钟的问题。
保持你的幻灯片简单
决定是否要进行笔记本电脑演示或使用头顶幻灯片。笔记本电脑的演示通常会产生更大的影为演示文稿准备8到12张幻灯片。使用足够大的字母，以便人们可以阅读它们，例如32点字体。将幻灯片限制为每个子弹点。使用充足的空白空间。您还应该使用图像和颜色进行冲击，这将有助于您保持观众的注意力。
保持目光接触
始终与观众保持目光接触。如果您在屏幕上使用指针，请指向您正在讨论的项目符号，但在您说话时请注意您的受众。此外，大声说话。以适中的速度前进，不要说太快，所以人们会理解你，不会要求你重复自己。
