在线制定政策和程序手册允许任何员工随时查看政策和程序，而无需担心最近的更新。该公司避免根据不同部门的需要打印几份纸质副本。第一步是编写政策和程序手册，接下来是使用Google Docs创建一个免费帐户，这是一个基于Web的界面，允许成员上传文档并与他人共享。然后上载文档并设置能够查看文档的权限级别。
你需要的物品
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安装在PC上的文字处理软件
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网络连接
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电子邮件地址
在文字处理软件应用程序中打开一个新文档。简要概述需要在政策和程序手册中包含哪些内容。您可以按部门分解手册，然后按每个部门的任务分解。务必包括负责每个部门的主要工作人员的联系信息。格式化和校对文档。保存你的工作。
登录互联网并访问google.docs.com。使用指定的工作电子邮件地址创建一个帐户，密码包含字母和数字。查看来自Google的确认电子邮件，其中包含有关您新帐户的信息，然后点击电子邮件中的确认链接以完成帐户流程。
重新登录您新创建的帐户。单击左侧菜单选项附近的“上载文档”。将出现一个新窗口，其中包含两个部分。左侧栏显示您的桌面或硬盘驱动器上的文件，具体取决于您的设置方式。使用窗口顶部的箭头图标导航到保存策略和过程手册的位置。单击策略和过程手册文件，使其显示在“文件名”框中。点击“打开”.Google文档会显示上传完成时的状态栏。
单击“返回以管理文档。”单击新上载的“策略和过程手册”旁边的空白复选框。
单击手册上方工具栏中的“共享文档”。这将打开另一个小方框，您可以在其中输入您希望有权查看或编辑文档的人的电子邮件地址。除非您的主管告诉您不同，否则请立即选择“查看”。当您点击“邀请”时，它会向您列出的人发送一封新电子邮件，让他们知道他们可以查看新文档。您现在拥有完整的在线政策和程序手册。
提示
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您可以通过播放权限和通知级别来自定义设置。如果需要，Google文档可以在每次对文档进行更改时通知您邀请的人。这可以让您的同事知道有更新的版本可供查看。或者，Google文档还提供主页面链接，以便将文档作为永久性网络链接共享，这样可以更轻松地分发给更多人，并且可以消除您每天更新权限级别的麻烦。
警告
不要与您不希望有权在帐户中进行更改的任何人共享Google文档密码。
