知道在经营小型企业时手头需要哪些文件会让人感到困惑。其中一份文件，国税局W-9表格 - 纳税人识别号码和认证申请表 - 列出了您和国税局为企业，独立承包商和您支付的任何款项所需的重要细节，包括纳税年度期间的员工和供应商。
W-9目的
美国国税局建议您在计划向他们支付600美元或以上，如果他们是个人或独立承包商，房地产或国内信托的一部分，合伙公司，公司，有限公司时，要求所有供应商提交W-9在美国或根据美国法律创建的责任公司，协会或组织.W-9的目的是在表格上向您提供供应商的法定名称和地址以及纳税人的年终税务报告目的的准确识别号码1099.该文件的税务信息可以是雇主身份证，居民外国纳税人身份证号码，甚至社会保险号码。该文件必须由所列人员或由法人实体的代表（如果是公司）签署日期。
美国国税局通知
在您发送表格1099的文件，表明在一年中向供应商和其他人付款时，根据收集的W-9信息，如果1099的信息不同意，美国国税局将发送通知给您它的记录。您需要向信息不正确的供应商索取第二架W-9。作为标准记录保存实践的一部分，国税局要求您在纳税年度为您支付超过600美元的每个人保留W-9，通常最多七年。请务必定期向供应商索取更新的W-9，以确保准确性，或至少每次政府更新或更改表格时。
