复印机的使用

没有复印机的办公室几乎闻所未闻。即使在现代推动无纸化通信方面，复印机仍然是一种有价值的设备，使办公室生活更加顺畅。无论是传真医疗图表还是打印会议议程，复印机都有无数用途，从最初的用途开始：制作复印件。

大批量和高质量的副本

最基本的复印机仅用于制作复印件。您可以使用它们来复制各种尺寸的照片或文档，并且顶部铰接以允许复制书籍，活页夹和其他大件材料。副本可以是黑白或全彩。

复印机在相对短的时间内产生大量拷贝而不牺牲质量。复印机生成的复印件的质量与称为静电复印的技术有关。静电复印使用碳粉和静电电荷来制作干燥副本。这可以防止新制作的副本粘在一起并涂抹，这是使用复印机与打印机进行大量复印的主要优点之一。

随着技术的进步，用一台机器完成更多工作成为可能。复印机现在可以做的不仅仅是制作复印件，但复印机的功能完全取决于品牌和型号。

复印机现在经常兼作打印机，扫描仪和传真机。某些数码复印机还可以让您将文档直接扫描到电子邮件附件，从USB或SD卡打印以及打印复杂的项目，如小册子。有些连接到互联网，可用于从手机打印文件。

复印机具有其他功能，可以简化相当琐碎的任务。例如，您可以让复印机以某种方式整理文档，以便更容易将其作为数据包分发。您还可以选择装订文档或三孔打孔。

复印机也可以双面打印，无需拆卸和翻转纸张，因为您必须使用某些打印机。您甚至可以放大或缩小文档或图像，例如在A4纸上打印A3文档，或缩小照片以匹配框架。

简而言之，复印机可能已经开始作为简单的复印机，但它们已经发展成为多方面的主力。适合小企业主的最佳复印机是那些以完美的价格提供所需功能的复印机。例如，您可能会发现单独使用传真机更便宜，但反之亦然 - 为办公室购买多功能复印机可以节省成本。在做出决定之前研究模型并评估您的需求。