组织的人员配备功能包括招聘员工时所遵循的所有流程，从为潜在员工制定标准到保存记录以及确定申请和面试流程。拥有多个单位的组织，例如遍布全国的零售连锁店或拥有编辑，行政和营销部门的媒体组织，可以采用集中的人员配置功能或分散流程。
集中人员配置功能
集中的人员配置功能是指将员工招聘到一个单位的所有责任的积累。该单位是该组织人力资源职能的一部分，负责确定新员工所需的教育和专业背景，制定统一的广告空缺流程，接受申请和进行面试。在集中的人员配置功能中，该部门负责监督整个过程和招聘新员工。
分散的人员配置功能
在分散的人员配备职能中，每位经理是唯一负责在其部门内做出招聘决策的人。例如，在分散的媒体组织中，编辑部分的招聘经理可以根据不同的标准选择申请人，并遵循与营销部门的招聘经理不同的过程。同样，同一分散链中不同商店的经理可以自由设定自己的招聘策略。
集中化的好处
组织金字塔顶端的单一招聘单位有能力为招聘流程制定通用标准并评估其实施情况。它也可以保证未来员工的平等机会，因为同样的要求适用于每个人，所有申请人都必须遵循相同的流程。此外，中央单位可以生成有关整个组织人员配备流程的可靠统计数据，例如流程总成本和新招聘人员总数。
权力下放的优势
组织层级中较高的单位的招聘经理不可能详细了解员工在特定部门或商店中必须做什么。然而，该部门的经理掌握了对环境的第一手资料，能够更好地了解他需要多少新兵，他需要下属以及如何评估他们的技能。当每个部门或商店与自己的申请人打交道时，招聘也会变得更快，而不是单个部门应对整个组织的招聘工作量。
