如何撰写员工终止公告

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Anonim

告诉你的员工你刚解雇他们的同事可能会觉得很尴尬,但这比保持安静更好。 West Sound Workforce就业服务部门建议沉默助长谣言工厂,并让其他员工担心自己的工作正在进行中。管理顾问Alison Green指出,沉默还会让员工猜测终止如何影响他们自己的工作。一个简单,直截了当的公告可以解决这个问题。

提供事实

告诉你的员工的第一件事是“弗雷德不再在这里工作了。”然后继续讨论这对他们的影响。员工会想知道您是否正在雇用替代人员,或者该职位是否与他一起失踪。他们还想知道谁接管了离职工人的项目,谁承担了他的工作量以及他的更换接管之前多久。如果您没有计划更多的员工变动,说这可以让您的员工放心,了解其未来。

不要说太多

你不必详细说明你解雇某人的原因 - 只要让每个人都知道他不再在这里工作。还有什么可以回来伤害你。例如,宣布该员工因健康问题而离职可能会违反医疗隐私法。弗罗斯特布朗托德律师事务所表示,对员工的不准确陈述或容易被误解的陈述可能成为诽谤诉讼的理由。你希望弗雷德在未来的职业生涯中表现最好的宣言是安全的,即使这是不真诚的。

公告时间安排

你越早宣布这一消息,谣言就越少。格林说,如果员工肩上留下一块芯片,应该立刻告诉你的员工他不再被允许进入大楼。除此之外,“商业管理日报”说,你可能希望通过让他在你的其他工作人员知道他被解雇之前悄悄地清理他的办公桌来挽救前雇员的不适。

选择格式

对于小型企业,West Sound Workforce表示,在会议上进行简单的面对面宣布通常是最好的。如果您必须通知更大的群组,则电子邮件可能更有效。同样的原则适用于任何一种方式:宣布离开,解释效果并且不要说太多。 Ron Ashkenas在“哈佛商业评论”中写道,在宣布之后你需要关注你的团队的反应和问题。然后你必须将他们的注意力重新转移到工作上。

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