工资存根用于记录员工的收入,并帮助向税务机关准确报告。作为雇主,您必须为您的员工提供他们收到的每个薪水的工资单。
当您经营小型企业时,执行工资单可能非常耗时。使用服务来帮助您运行工资单可以使流程更高效,减少痛苦。自动数据处理公司(ADP)是一个基于云的平台,可用于帮助跟踪工资单。
ADP薪资服务
ADP提供工资单服务,专门面向拥有多达49名员工的小企业主。通过ADP工资单服务,您可以通过电子方式输入每周工资单,ADP将:
- 计算该支付期和年初至今的员工收入。
- 计算工资税并为您支付。
- 为您的员工完成直接存款。
- 为您提供打印的薪水。
- 为您提供各种季度和年度工资报告。
ADP的小型企业薪资服务还提供人力资源(HR)支持,以帮助确保您遵守州和联邦法规。
ADP为小型企业提供多种级别的工资单服务。根据您注册的ADP服务,您还可以使用可重新加载的预付借记卡向您的员工付款,管理任何州失业保险索赔并增加人力资源支持。
支付存根中包含的信息
交付给员工的每个薪水都需要有一个工资单。如果员工的薪水通过直接存款自动存入他们的账户,他们仍然需要为税务目的收到工资单。
美国国税局(IRS)要求雇主代表其全职受薪雇员扣留所得税和就业税。如果雇员是合同或自由职业者,雇主不必预扣税款,雇员有责任直接向IRS支付税款。
为了使工资支付和扣缴过程更加透明,工资单必须包含以下信息:
- 员工工作了多少小时,费率是多少。
- 该支付期的总收入总额,以及该年度的累计总收入。
- 扣除联邦税,州税,社会保障,州残疾和任何其他扣除,如健康保险。
- 该支付期的总净收入以及该年度的累计总收入。
制作ADP支付存根
通过ADP制作工资单的过程相对简单。您可以将信息输入ADP系统,而不是手动进行计算,然后完成计算。
要创建ADP工资存根,您必须拥有一个现有的ADP帐户,该帐户设置了您的所有公司和员工信息。在每个工资核算期间,您将员工的时间表信息输入ADP系统,以显示员工按既定费率工作的小时数。
一旦为所有员工执行此操作,您就可以处理工资单。 ADP将自动执行所有计算,计算该支付期的收入和扣除额。
如果您通过ADP打印自己的工资单,则每次检查都会自动打印工资单。如果您有ADP打印的工资单并交付给您,则会包含工资单。