企业通常以两种方式之一对其购买进行核算 - 如损益表中报告的费用或资产负债表中报告的资本成本。折旧略有不同，因为它基本上会将资本成本从资产负债表转移到损益表。了解资本化和折旧之间的差异对于提供更准确的财务报表报告至关重要。
大写
资本化实质上是报告公司资产负债表上的大笔费用而不是公司的损益表。这是可能的，因为大多数大型购买 - 例如汽车或机械 - 仍然是公司拥有的资产，可以在以后出售现金。较小的购买通常是诸如办公用品之类的物品，这些物品相当容易消费，因此它们不能被视为公司保留用于未来销售的资产。
资本化的限制
并非所有费用都可以资本化。一般而言，如果其价值以资产形式保留，则应仅将资本化为资本化。当企业花在租金，公用事业和工资等服务上时，他们往往无法记录资产，因为他们没有获得可销售的物品来换取现金支出。提高资产价值的服务，例如建筑物或建筑物的翻新，都是大写的。公司和机构通常根据公认的会计原则制定资本化政策，该原则确定了资本化之前支出的大小阈值。
折旧
折旧是随着时间的推移花费资本化资产成本的做法。许多资产以后不能出售以完全恢复业务成本。这是因为逐渐长期使用资产的影响 - 例如，汽车更有可能在运营的时间内分解，因此其转售价值往往低于原始购买价值。资产价值的这种衰减是可预测的，业务部门将其报告为折旧费用。
关键差异
资本化和折旧是相似和相关的，但在实践中有一些关键的差异。资本化基本上是将费用从损益表转移到资产负债表，而折旧则是随着时间的推移将其转回损益表的过程。税务机关通常要求企业在一段时间内对大额采购进行折旧，而不是在购买的纳税年度中将其作为费用报告。如果公司仍然保留出售其资产以履行纳税义务的能力，这可以防止公司减少收入并降低其纳税义务。
