具有良好销售额的小企业和自由职业者可以在纸面上获利，但由于现金流不畅而难以支付账单。为您销售的产品或您提供的服务发送及时且易于理解的发票可以帮助您避免资金短缺。使用大多数发票上的标准信息，您可以创建自己的系统，帮助您尽快收集应收款。
列出发票的信息
决定您要在发票上写下什么。通用发票信息包括以下内容：
- 您的企业的名称和地址
- 交易日期
- 交易描述
- 销售产品的单价
- 售出的单位数量
- 总订单价格
- 销售税
- 客户的名称和地址
- 采购订单编号（如果客户使用）
- 客户联系
- 付款条件
- 折扣优惠
- 付款方式
物品描述
您的交易描述详细说明了客户以句子或短语形式订购的内容。单价是您销售的每件商品的价格。您的付款条件描述了欠款的时间，以及延迟付款的任何处罚。付款选项包括客户如何向您付款的说明，例如支票付款到您的公司名称，PayPal电子邮件地址或您通过电话接受信用卡付款的通知。如果您希望在指定的天数（例如30天）内全额付款，请添加短语“净30天”。如果您想提供早期付款折扣，请提供“10个月内付款的3％折扣”这张发票的日子。“
生成发票编号
当你打电话给欠钱的人，特别是大客户和那些与你重复业务的人时，他们经常会问你要的发票号码。如果您收到客户发票的电话，如果您的发票编号，则可以更快地找到该文档。
为发票创建编号系统的最简单方法可能是使用日期开始每个发票编号，然后包含与您当天编写的发票数量相对应的数字。例如，如果您将在2015年4月25日只写一张发票，则您的发票号码将为42520151.如果您在当天写入第二张发票，则发票号码为42520152.此系统可帮助您防止意外使用该发票两张不同发票上的号码。您可以使用字母而不是数字来跟随日期和/或使用短划线将日期与最终数字或字母分开。例如，您可以使用4252015-1或4252015-A作为您在2015年4月25日撰写的第一张发票。
创建发票
一旦您知道要在发票上包含哪些信息并拥有发票编号，请创建文档。将您的公司名称和联系信息放在顶部，然后是客户信息。使用标题列出信息可能是最简单的，然后是冒号，然后是信息。例如，餐饮服务商可能会为这些信息设置纸杯蛋糕的发票：
发票#：4252015-1订购商品：纸杯蛋糕单价：$ 2.50总单位：144总价：$ 360税（7％）：$ 25.20总到期：$ 385.20
