募捐活动是非营利组织为了为其事业筹集资金而引发的事件。通常情况下,募捐活动成为一年一度的活动,在当地有一个受欢迎的追随者。为了确保创造一个令人难忘的筹款活动,请记住您当地的喜好和不喜欢。例如,一个国家的西部牛仔竞技表明在纽约市不会像德克萨斯州达拉斯那样有利可图。
召集一个由三到五名志愿者组成的委员会,组建一个筹款团队。通过该委员会,决定您想要举办的活动。请记住,事件越精细,例如黑色领带球,组织活动所花费的时间和精力就越多。
创建活动的基本需求列表:门票,广告,赞助商,装饰品,租赁物品,食品和饮料,安全,物流等。为每个委员会成员分配至少其中一项任务,以便在活动期间负责。
查看当地社区日历,了解其他年度和当地活动的发生时间。尝试在与其他地区活动不冲突的周末计划您的活动。此外,一旦设置了日期,请务必通知发布本地社区日历(例如当地访客局和商会)的人员,以确保您的活动也被添加到列表中。
征求赞助商,这是当地企业,希望在您的活动中做广告,首先确保您的活动将在售票之前支付所有费用。如果您可以预算,以便您的门票销售将是您的利润,您将有一个成功的筹款活动。
一旦赞助商到位,就开始做广告。赞助商将为广告付费,但是,许多当地的广播,电视和报纸应该以某种方式为您提供免费广告。写一篇新闻稿,发送给所有媒体,以进一步说出来。使用传单,电子邮件,Facebook和Twitter作为额外途径来宣传您的活动。
定期与您的委员会会面,以确保筹款活动的所有部分及时汇集在一起。在活动开始前设定截止日期,以确保所有项目按时完成。
提示
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在活动结束后的一周左右举行一次“汇报”会议,看看下次筹款活动可以改善什么。为下一个筹款委员会创建一个最佳实践笔记本,以便在明年被另一个团队抛出的情况下快速学习。
警告
筹款活动的目标是为您的非营利组织赚钱。现实的预算使您在活动的最初几年内不会花费超过您的预算。