你可以做的四件事,以尽量减少工作场所的冲突

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Anonim

工作场所的冲突可能导致生产力下降和负面士气增加。在冲突中席卷而来的员工往往会分心和烦躁。虽然实际上无法消除冲突,但可以通过聪明,富有同情心的结构化管理来最小化冲突。提供明确期望,有效沟通,紧急处理问题以及培养积极环境的领导者,其部门的冲突往往较少。

确定期望

如果预先明确预期,就可以避免许多工作场所冲突。首先建立一个明确的指挥链,因此有抱怨或问题的员工知道要去哪里。撰写全面的职位描述,以便个人了解自己的责任,并了解他们如何适应更大的范围。明确的职位描述可以帮助避免责任重叠和来自他们的冲突。另外,要认真对待目标设定。在确定个人和团队目标时寻求员工的意见,并确保最终目标是有价值的,可量化的和实用的。在设定时间框架和计算工作量时要切合实际,因为过度工作和压力较大的同事更容易陷入冲突。安排频繁的个人绩效评估,以评估目标实现,评估员工的心态,并阐明工作要求。

促进沟通

管理层必须鼓励开放和富有成效的沟这开始于经理自己与团队分享。经理讨论为什么确定某些目标以及为什么做出某些决定是很重要的;否则,谣言可能会开始并引起工作场所的分歧。经理应该另外自由地赞扬和鼓励,因此工作人员对他们和他们的队友完成的工作感到满意。在团队会议期间,参考团队中的共同目标和兴趣,因此每个人都认为他们正在共同努力。同时,承认人们有固有的差异,所以即使团队正朝着共同的目标努力,每个人到达那里的方式也许会有所不同。

解决问题

当冲突发生时,管理层需要迅速处理。被忽视的问题往往会恶化并引起怨恨。此外,如果没有紧急解决,团队的其他成员可能会陷入困境。将相关各方聚集在一起,并努力达成妥协。让每一方都有机会说出自己的想法并提出有关解决方案的想法。赞扬各方共同努力。经理需要平等对待每一方;偏袒导致冲突加剧。此外,每当遇到问题时,每个团队成员都应该放心地去找他的经理。如果他害怕报复或嘲笑,他将不会公开解决问题。

积极的环境

一个热情,友好,有凝聚力的工作环境可以改善所有员工的心态,并最终减少工作场所的冲突。舒适的家具和自然光线可以改善人们的情绪,使他们更容易与他人互动,并消除一些烦恼。培养团队归属感的管理者也会减少员工之间的冲突。团队需要感觉他们“在一起”。解决冲突和人际交流以及团队建设活动的培训可以是积极的。为员工提供完成工作所需的全部资源也很重要。

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