编写安全程序是为了预防疾病和伤害，并作为帮助保护员工的工具和指南。当公司有一套书面安全程序时，员工无需猜测何时正确使用机器或在紧急情况下遵循协议。书面安全程序让其他人知道如何识别和消除危险，如何保护自己和他人的安全以及在紧急情况下该怎么做。
了解你的写作目标。劳动力安全和保险规定您应首先了解编写安全程序的原因或主要目标。可能的原因可能包括减少事故数量，提供书面安全指示，降低工人赔偿金额等。
了解您的受众并了解谁将使用安全程序。您必须知道您是否正在为公司内的员工，管理层，工会代表或联邦监管机构编写安全程序。一旦您了解了这些细节，您就可以按照为受众量身定制的方式编写安全程序。
确定安全程序格式，使员工能够快速找到安全信息。劳动力安全和保险建议使用8.5英寸11英寸纸张，可以打孔并插入活页夹。
创建一个大纲。按逻辑顺序列出最重要的安全点，以便组织您的想法。 OSHA表示，组织良好的计划可以采取适当的行动，消除混乱，财产损失和伤害。
写一个简短的介绍。引言解释了程序的目的和负责执行程序的人员。
按顺序编写程序步骤。以大纲为指导，以简洁明了的方式编写安全程序步骤。使用现在时，动作动词，就像你正在与正在同时进行该程序的人交谈一样。劳动力安全和保险建议您保持简短的句子和段落，使用插图和示例，避免使用行话，并用积极的语气写作。
划分全面的安全程序。如果您正在编写长度超过几页的安全程序，例如紧急疏散计划，请将文本分成几个较短的程序和部分。
编辑你的写作。确保您的拼写和语法正确，并且您的介绍，安全程序步骤和摘要都匹配。使用对等方的帮助来测试您所写的内容，以确保安全程序清晰，易于理解且不会遗漏任何重要步骤。
提示
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在每页顶部写下公司名称，手册，程序标题和章节名称（如果适用）。
始终为您的程序编号。
以下列方式写入页码：“第1页（总页数）。”
