5S流程采用常识性方法来维护清洁的工作环境。虽然技术上是精益制造战略的一部分，但5S元素 - 分类，整理，发光，标准化和维持 - 使各种规模和任何行业的企业受益。考虑5S流程的好方法不是作为精益策略或降低成本的计划，而是作为工作场所的理念。
提高效率和生产力
由于5S元素可以帮助您保持业务的各个方面的有序性，因此采用5S系统的企业通常更有效率。例如，在零售商店中，每个收银台的物品具有完全相同的标签和组织。任何人都可以介入并开始与客户合作，无需先评估工作区域，找到最新广告的副本并补充雨水检查单。因此，收银员花费更多时间与客户合作，减少非生产性任务的时间。
提高工作场所安全性
干净，井井有条的工作环境可减少危害，从而创造更安全的工作场所。安全第一标准操作程序要求员工立即清理溢出物，保持过道杂乱无章，并将物品存放在适当的位置。这对符合职业安全和健康管理合规法规的企业尤为重要。良好的组织，包括将常用物品存放在靠近工作区域和符合人体工程学的正确位置，不仅可以减少不必要的运动，还可以减少随时间发生的伤害，例如腕管综合症。
有效的成本控制
实施5S系统可以具有显着的直接和间接成本节约优势。首先，更好的组织通常会减少存储空间需求。另一方面，您不太可能遇到与库存物品丢失或放错位置相关的库存成本增加。在制造业务中，日常清洁和预防性维护SOP增加了员工在问题变得更严重并需要昂贵的维修之前找到并解决机器和其他设备问题的机会。此外，更安全的工作环境可以降低健康和商业保险成本。
提高客户满意度和员工士气
5S系统中幕后的所有功能都可以为您的客户提供价值，从而提高客户满意度。例如，虽然您的客户不关心现金站组织或日常清洁SOP，但他们确实关心快速退房车道，并欣赏一个干净，组织良好的商店。此外，由于对5S的承诺需要员工的大量参与，这不仅可以提高员工的参与度，还可以创造一个更加愉快的工作环境，让员工为自己的工作感到更自豪。
