如何建立人员配备模型

Anonim

项目经理有责任确保其工人按时完成任务并完成预算不足。对于许多项目,与员工相关的成本是预算中最大的费用。建立有效的人员配置模型使管理人员能够预测完成项目任务所需的员工支持,而不会在人员过多上浪费宝贵的劳动力成本。学习如何构建人员配置模型可以帮助您开发令人信服的项目提案或优化现有项目。

将工作流程计划中的任务分配给每个职位。保持任务的具体性,使其落在只有一个职位的职位描述之下。例如,需要内容编辑器和复制编辑器的项目应列出“编辑内容以实现事实准确性”和“编辑内容以便语法和清晰度”作为任务而不是更一般的“编辑内容”。

将完成每项任务所需的总时间加在一起。使用工作流程计划中的投影。例如,如果“编辑事实准确性的内容”每个部分需要14个小时,而内容编辑器的其他任务每周需要80个小时,那么每周产生三个内容的项目将需要122个小时(42个小时加80个小时)来自内容编辑。

将每周所需的工作总时数除以组织中全职工作周的长度。例如,如果您组织中的全职员工每周工作40小时,则每位员工每周工作122小时40小时,相当于三名全职员工的工作加上两个额外的工作时间。

对每个位置重复一次。检查项目中所需的所有任务是否在工作总时数中计算。

项目开始时调整人员配置模型。继续调整每项任务的预算时间,以反映观察到的表现。

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