促销备忘录是关于员工晋升的简短说明。促销备忘录有两种类型。在第一种情况下，雇主（通常是主管或人力资源经理）通知雇员她已经获得晋升。在第二种情况下，促销备忘录是发给其他员工的公告。备忘录是公司内部商业沟通的必要形式。备忘录用于让员工了解与公司相关的重要问题。编写促销备忘录是一项简单的任务，只需要几个要求。
首先联系获得促销的人。很多时候人们被告知他们正在进行促销活动。向他们发送备忘录有时也会在商业中完成。但是，如果发送一般促销备忘录，员工不应该知道他与其他人同时获得晋升。与该人交谈或先向他发送私人电子邮件。
知道读者是谁。发送备忘录时，您需要知道谁将获得备忘录。促销公告可以发送到部门，公司的一个部门或整个组织。对于高级管理层的晋升，备忘录需要更正式。对于一个小的部门备忘录，可以接受围绕“祝贺”的气球图形。这一切都取决于公司文化和行业。例如，广告业通常比银行业更为悠闲。
提供有关促销的详细信息。在新闻业中有六个W：谁，什么，何时，何地，为什么以及如何。促销备忘录讲述了一个简短的故事。为了使它有用，您必须提供被晋升者的姓名，新名称和促销生效日期。 “在哪里”是她将要工作的部门或部门。“为什么”简要讨论了导致晋升的员工成就。如果选拔委员会作出决定，可能会有“如何”。促销备忘录也可能描述晋升员工的新职责。
备忘录简短。促销备忘录实际上只是一个公告。保持简短将增加公司其他人阅读的机会。
发送前校对。这很重要，因为它是一份商业备忘录，员工期望具备一定的专业水平。由于促销备忘录很短，因此没有任何借口可以解决语法错误，拼写错误或其他写作问题。备忘录应该写得很好并且信息丰富，因为它会反映发送备忘录的人。
