基于计算机的演示已成为商业和学术界的常态。他们可以帮助演讲者更有效地规划演讲。由计算机幻灯片或图形支持的演讲也可以创建更动态的演示。但是当演示软件使用不当时，如演讲者使用不合适的图形或者演示文稿中的数据太多时，它可能会失去动力和观众的注意力。与大多数工具一样，谨慎使用基于计算机的演示软件来增强您的演示，而不是减损它。
动态体验
基于计算机的演示文稿的目标是为观众创造动态体验。拥有顶级计算机和软件的演示者可以轻松地将电影，音频，专业品质的图表和图像整合到演示文稿中。这些元素应有助于观众对主题的理解，并帮助他们更有效地参与和记忆材料。高质量的演示软件将所有这些元素融合在一起，具有吸引力的背景。如果演示文稿设计合理且事实真实，则视觉效果和背景可以提高演示者对观众的可信度。
有效的规划和组织
计算机生成演示的明显优势是演示者必须提前规划演讲和节目。他必须组织幻灯片并创建文本以及添加视觉元素，例如图表和图形。因此，基于计算机的演示比记忆或使用笔记的传统演示更容易理解。演示软件上幻灯片的顺序也鼓励演讲者保持专题，因为他们使他保持正轨。
制作精良的演讲
制作精良的计算机演示文稿与不适当的图形或格式错误的幻灯片可能会对听众和演示者产生破坏性影响。包含太多数据或文本的幻灯片可能会分散观众对演示文稿的注意力。包含无效数据，错误或拼写错误的幻灯片几乎不会强调说话者的完整性或可信度。演示者应该向可以提供有效和诚实反馈的同事或同事请求他的演示的试运行输入。
计算机演示文稿出现故障
几乎每个使用计算机创建演示文稿的专业人员在活动期间都有计算机或演示文件文件故障。只有完成的扬声器才能从这种错误中轻松恢复。一些主持人变得尴尬和慌乱，并且在演讲的剩余时间内从未完全恢复平静。结果，他们对观众来说似乎不那么专业和可靠。发生故障时，扬声器必须准备好备份文件，备注和幻灯片演示。
