无论您是在建立网站，设计制造业务还是组织公司的员工，开发或改进业务活动都是一项具有挑战性的任务。流程图是一种可视化表示流程中每个步骤的方式以及必须执行步骤的顺序。通过使用流程图的元素来创建可视化地图，您通常可以比单独的文本描述更清晰地表示流程。
流程图符号
流程图上的每个符号表示要执行的特定步骤或操作。每个符号中的简短描述说明了要做什么。例如，库存过程的流程图上的矩形可能会显示：“分配计数表。”符号形状是标准化的。矩形表示特定步骤。流程图开头和结尾的椭圆显示其开始和停止的位置。圆角的矩形表示必须输入，检索或存储数据。特定类型的流程图还有专门的符号，例如用于软件设计，工作流程规划，审计和会计的流程图。
决策钻石
复杂流程始终包含备用路径。要遵循的路径取决于某些条件。例如，执行库存的过程包括选择继续计算项目或在计算当前项目时继续计算下一项目。这些决策点由菱形符号表示。符号中的标签可能会显示：“完成计数？”并包含指向替代步骤的箭头，具体取决于答案。
订单指标
流程图的实用性在于每个步骤以逻辑顺序连接到前面和后面的步骤。箭头用于指向下一步。有时，决策点需要返回到较早的步骤。在这种情况下，箭头循环回适当的早期符号。其他决策可能需要跳过或跳转到流程图中其他位置的任务。这种跳跃由连接器指示。连接符号是一个带有标签的圆圈，告诉您下一步的去向。
创建流程图
流程图可用于绘制任何过程，但它们都使用某些标准化符号，例如前面提到的矩形和菱形。这种标准化很重要，因为它允许读者轻松准确地遵循流程图。要制作流程图，请从要映射的流程开始，然后将其分解为多个步骤。对于库存，您可以从此列表开始：分发计数表，计算库存，然后收集和计算总计。接下来，重复每个步骤并将其分解为更具体的步骤。使用标准化符号并指明决策点和其他特殊操作。继续检查每个步骤并将其分解，直到整个过程在逻辑上连接的一系列简单操作中进行映射。
