支付或收取损害押金是一项常见的商业活动，特别是如果您从事房地产管理。您如何在资产负债表中对它们进行分类取决于两个因素：您是否已支付或收到存款，以及是否将在一年内偿还。
提示
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如果保证金将在一年内退还，则付款人将其记录为当前资产，并且收款人将其记录为当前负债。对于长期存款，分别将付款报告为长期资产和长期负债。
存款为资产
当一个企业存入保证金 - 也就是说，它给其他人提供资金以抵扣可能的未来费用 - 该存款在其资产负债表上列为资产。它可能会输入为“应收保证金”。假设该公司在租用一件设备时存入了1,000美元的保证金。尽管这笔资金不在公司手中，但它仍然期望在退还设备时收回资金。因此，存款是对公司具有未来经济价值的项目，即资产的会计定义。
存款为负债
当公司从客户那里收取保证金时，该金额在其资产负债表上显示为负债。它可能被列为“可退还的保证金”或类似的东西。想象一下，该企业从租用设备的客户处收取了1,000美元的保证金。虽然该公司现在还有1000美元的银行账户，但它并没有真正拥有这笔钱。这些资金最终可能会返还给客户。因此，存款代表未来的财务义务，即负债的会计定义。
会计取决于还款期限
如果存款将在一年内偿还，则应在资产负债表中将其归类为流动资产或当前负债，具体取决于公司是否已支付或收取存款。如果存款超过一年未偿还，则应根据相同标准记录为长期资产或长期负债。
收集时间的参赛作品
当公司获得保证金或将其退还给客户时，资产负债表会计非常简单。说有问题的存款是1000美元。当存款是一项资产时，公司会收取1,000美元并将其加到现金余额中，然后清除1,000美元的存款资产。资产总值保持不变，因此资产负债表保持平衡。当存款是一种负债时，公司需要1000美元的现金回馈给客户并清除1000美元的负债。资产和负债各减少1,000美元，因此表格仍然平衡。
非退款存款
如果保证金不可退还，公司根本不会在资产负债表上随身携带。支付这笔存款的公司只会将其记录为费用，而收到该存款的公司会将其记为收入。当存款因损坏或其他原因而仅部分退还时，情况也是如此。未退款部分是为收取存款和收入的一方提供存款和收入的一方的费用。
