作为企业主，您有责任跟踪您的财务状况并按时纳税。根据您的偏好，您可以自己进行会计，聘请专业人员或指定组织中的某个人来处理此工作。无论您选择哪种方式，都要花些时间熟悉各种会计系统。除了手动和计算机化的会计软件程序之外，还要确保您清楚地了解单入系统和复式系统之间的差异。
什么是会计系统？
有不同类型的会计系统，每个都有不同的特征。但是，它们都有一个共同的目的：管理企业的财务活动，例如收入，支出和负债。在这个数字时代，大多数会计师使用复杂的系统，包括逾期付款提醒，高级报告功能，自动数据备份，基于云的服务等。
如果没有会计系统，您会发现很难让您的图书为月度和年度报告做好准备，跟踪您的日常开支并评估您公司的财务业绩。手动计算已经过时，容易出现人为错误。另一方面，计算机化的会计系统是准确的，使一切变得更加容易。您或您的团队将节省时间和金钱，同时避免代价高昂的错误。
这些程序可以处理所有类型的会计信息并生成详细的报告。您可以使用它们来计算支付给员工的工资，记录交易，检查信用周转率以及与销售，工资单，库存和业务的其他关键方面相关的流程数据。一些会计系统是为小型企业和自由职业者设计的，而其他会计系统则适用于大型企业，政府机构或特定行业。
会计软件的类型
选择会计系统取决于您的预算，偏好和业务规模。四种主要类型的财务软件系统包括：
- 单入口系统
- 双入口系统
- 手工会计系统
- 电算化会计系统
这些可以进一步细分为几个其他类别，例如云计算软件，自定义会计软件，企业资源规划软件，商业现成软件等。最新的计划具有营销和销售自动化功能，无限制的发票计划，工资单模块和其他尖端功能。他们在会计方面的应用不仅仅是跟踪您的日常财务运作。
单入口系统是最基本的选择。顾名思义，他们用会计期刊中的单个条目记录每笔交易。该方法易于使用，不需要会计培训。它吸引了活跃量较小的小公司。缺点是它容易出错并且不跟踪应收账款，应付账款，负债等。
现在大多数类型的财务软件系统，包括为小型企业设计的那些，都使用复式簿记。这意味着每个交易将涉及至少两个帐户，这允许更准确的报告和及时的错误检测。
手动与电算化会计系统
两种类型的会计系统都基于相同的原则。然而，手动会计是耗时的并且涉及更多的文书工作。使用它的人需要准备财务报表报告，计算试算表，在物理登记簿中记录交易等。由于一切都是手动完成的，因此人为错误的风险更高。
另一方面，计算机化系统以电子方式记录金融交易，可以简化您的运营。用户可以选择以不同格式查看数据，将其存储在云中并随时访问。例子包括FreshBooks，Zoho Books，FreeAgent，QuickBooks，Xero和ActivityHD。
根据您的利基，您还可以选择行业特定的会计系统，例如Sage 300 Construction and Real Estate，Abila MIP Fund Accounting或Sage Fixed Assets。许多计划专为医疗保健机构，制造公司，非营利组织和其他类型的组织而设计。
