商务会议议程用于沟通将在会议中讨论的重要事项。该文档允许所有参与者充分准备会议主题。
商务会议议程必须回答某些问题：讨论的主题是什么？为什么要讨论？谁将参与讨论？谁负责某些主题？会议将讨论这个主题多长时间？
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使用Meeting Agenda创建一个新文档作为标题和文件名。为方便起见，您可能希望以这种方式格式化文件名：Meeting Agenda_YYYY_MM_DD。这样，当您查看文件夹时，任何特定的议程都很容易找到。
输入会议日期，地点和出席会议的人员姓名。这些信息将至关重要，特别是在跟踪某个主题，项目或问题的进展时。
创建一个包含5列的表，标题为“Business Meeting Agenda on（会议日期）”。
键入“主题”作为第一列标题。然后输入要讨论的每个会议主题。
关键“目标/目标”作为第二列标题。在会议期间非常简短地说明每个主题的所需最终结果。
输入“Team”作为第三列标题。请注意负责陈述主题或代表其发言的人员。如果主题有团队领导，请务必注意。
关键“战略”作为第四列标题。列出您计划如何解决该主题。例子包括“头脑风暴”以产生想法，“审查”以审查选定的结果或项目，“决定”，如果需要做出决定，或“信息”，如果需要共享一般信息。
键入“时间”作为第五列标题。指出每个主题将被分配用于讨论的分钟数。这对于在会议室中保持良好的想法流并为会议提供结构是必要的。
输入每行中的所有已知信息后保存文档。
提示
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表格只是组织会议讨论主题的基本方式。只要给定的项目都包含在内，您就可以自由地格式化您的业务会议议程。
重要的是要分配足够的时间来讨论您选择的主题，但不要花太多时间，否则讨论会继续进行。询问演示者他们需要多长时间才能呈现他们的主题。
确保参加会议的每个人至少在提议的会议前一天收到议程。这将使每个人有时间准备并允许在必要时对议程进行任何修订。
