章程是代表组织和/或组织董事会的文件。它们是执行文件,概述了企业和组织的行为准则。章程定义了董事会的基本结构和权力。由于章程是可靠的,尽量保持简短。章程是法律文件,即使各州的列入要求不同,编写章程的格式也是标准的。
章程的定义
章程解释了经营业务的基本问题。他们解释了诸如如何在选举中投票,如何开启和关闭会议以及如何以及保留哪些记录等内容。章程还规定了董事会所有官员的规则和规定,以及会员资格要求。章程作为组织的教学手册和大纲。
包含在章程中
章程中包含多篇文章或主要部分,章节或从属段落。应包含在章程中的文章包括组织名称,董事会信息,有关官员的信息,任何委员会信息,有关会议的信息,投票权和规则,被认为是利益冲突,财政政策和如何修改章程。修订部分很重要,因为它应该概述如何改变不法分子,包括改变章程所需的票数。在每篇文章的下方,包括部分段落。例如,官员的文章应该有详细说明官员如何投票的部分,有多少人员,以及他们的任期限制。
章程中的问责制
由于没有一套章程可以涵盖所有问题和情况,因此请确保章程中包含一个详细说明问责制和公平性的部分。章程应讨论如何处理组织内可能发生的任何问题以及与指导委员会和成员相关的任何分歧问题。讨论组织如何解决未包含在章程文档中的问题。
制定章程正式
为了确保您组织的章程是正式的,请在文档末尾添加秘书证书。签名还表明章程是真实准确的。还包括文档底部的正式采用日期。